دليل خطوة بخطوة لإنشاء مشروعك في كندا

قبل أي شيء آخر، عليك تحديد الهيكل القانوني لعملك. يؤثر هذا الاختيار على مسؤولياتك القانونية، التزاماتك الضريبية، والمتطلبات الإدارية.

• المؤسسة الفردية (Sole Proprietorship):
  • التعريف: هذا هو الهيكل الأبسط والأقل تكلفة. أنت (الفرد) والعمل كيان واحد، ولا يوجد فصل قانوني بينك وبين عملك.
  • المزايا: سهولة التأسيس، الحد الأدنى من الإجراءات القانونية، والتحكم المباشر. تُفرض الضرائب على الأرباح كدخل شخصي لك.
  • العيوب: مسؤولية شخصية غير محدودة (أصولك الشخصية غير محمية من ديون العمل أو الدعاوى القضائية). قد يكون جمع رأس المال أكثر صعوبة.
  • الأفضل لـ: الشركات الصغيرة، المستقلين، والاستشاريين الذين يبحثون عن البساطة والتحكم المباشر.
• الشركة (Corporation):
  • التعريف: الشركة هي كيان قانوني منفصل عن مالكيها (المساهمين). يمكن أن تكون فيدرالية (مسجلة لدى الحكومة الفيدرالية) أو إقليمية/محلية (مسجلة لدى مقاطعة أو إقليم معين).
  • المزايا: مسؤولية محدودة (أصولك الشخصية محمية من ديون العمل)، مزايا ضريبية محتملة (معدلات ضرائب الشركات قد تكون أقل من ضرائب الدخل الشخصي)، أسهل في جمع رأس المال، ووجود دائم (يستمر العمل حتى لو تغيرت الملكية).
  • العيوب: أكثر تعقيداً وتكلفة في التأسيس والصيانة، تتطلب مزيداً من الالتزام التنظيمي (مثل الإيداعات السنوية، سجلات الشركات).
  • الأفضل لـ: الأعمال التي تخطط للنمو، تسعى لاستثمارات خارجية، أو تحتاج إلى حماية المسؤولية.
  • أنواع الشركات:
    • الشركة الفيدرالية (Federal Corporation): تتيح لك العمل في جميع أنحاء كندا تحت اسم واحد.
    • الشركة الإقليمية/المحلية (Provincial/Territorial Corporation): تعمل بشكل أساسي داخل مقاطعة أو إقليم واحد. إذا كنت تخطط للعمل في عدة مقاطعات، قد تحتاج إلى التسجيل كشركة خارجية في كل منها.

المصدر الرسمي:

• لمقارنة مفصلة لهياكل الأعمال، قم بزيارة موقع الحكومة الكندية: Compare business structures (باللغة الإنجليزية، اختر اللغة العربية إذا كانت متوفرة على الموقع)

الخطوة 2: تسمية عملك

اسم عملك حيوي للعلامة التجارية وللأغراض القانونية.

• للمؤسسات الفردية: يمكنك استخدام اسمك الشخصي أو تسجيل اسم تجاري (اسم تشغيلي) إذا كنت ترغب في اسم عمل مختلف.
• للشركات: يجب أن يكون الاسم فريداً ويتوافق مع قواعد تسمية محددة (مثل ألا يكون مضللاً، أو مستخدماً بالفعل). ستحتاج عادةً إلى إجراء تقرير NUANS (Newly Upgraded Automated Name Search) للتأكد من أن الاسم المقترح لا يشبه أسماء الأعمال المسجلة حالياً. يحجز هذا التقرير اسمك لمدة 90 يوماً.

المصدر الرسمي:

• بحث NUANS: NUANS name searches (for corporations) (باللغة الإنجليزية)
• تسجيل الاسم (إقليمي/محلي): يختلف هذا باختلاف المقاطعات. على سبيل المثال، في أونتاريو، يمكنك تسجيل اسم عمل من خلال موقع ServiceOntario.

الخطوة 3: تسجيل عملك

هنا يبدأ وجود عملك رسمياً.

• المؤسسة الفردية:
  • باستخدام اسمك الشخصي: لا يلزم تسجيل رسمي على المستوى الفيدرالي. قد تحتاج إلى تسجيل اسمك التجاري على مستوى المقاطعة/الإقليم إذا كنت تستخدمه.
  • التسجيل الإقليمي/المحلي: تحقق من متطلبات المقاطعة الخاصة بك. على سبيل المثال، في أونتاريو، يمكنك تسجيل اسم عملك من خلال ServiceOntario.
• الشركة:
  • التأسيس الفيدرالي: سجل لدى Corporations Canada (جزء من وزارة الابتكار والعلوم والتنمية الاقتصادية الكندية – ISED). ستقوم بملء وثائق التأسيس عبر الإنترنت.
  • التأسيس الإقليمي/المحلي: سجل لدى سجل الشركات الإقليمي أو المحلي ذي الصلة (على سبيل المثال، في كولومبيا البريطانية، هو BC Registries and Online Services).
  • التسجيل خارج المقاطعة (إذا لزم الأمر): إذا كانت شركتك الفيدرالية تخطط للعمل في مقاطعات محددة، فستحتاج أيضاً إلى تسجيلها في تلك المقاطعات.

المصادر الرسمية للتسجيل:

• التأسيس الفيدرالي (Corporations Canada): Incorporate a federal business (باللغة الإنجليزية)
• السجلات الإقليمية: ستحتاج للبحث عن موقع سجل الشركات المحدد لمقاطعتك المختارة (على سبيل المثال، “ServiceOntario business registration,” “BC Registries,” “Registre des entreprises du Québec”).

الخطوة 4: الحصول على التراخيص والتصاريح

اعتماداً على صناعتك وموقعك، ستحتاج إلى تراخيص وتصاريح محددة. يمكن أن يشمل ذلك:

• التراخيص الفيدرالية: للصناعات المنظمة (مثل البث، إنتاج الغذاء).
• التراخيص الإقليمية/المحلية: لمهن محددة (مثل الرعاية الصحية، التعليم) أو أنواع معينة من الأعمال.
• التراخيص البلدية: غالباً ما تكون مطلوبة لتشغيل أي عمل داخل مدينة (مثل رخصة تجارية، تصاريح تقسيم المناطق).

المصدر الرسمي:

• BizPaL: هذه الأداة عبر الإنترنت تساعدك في العثور على التصاريح والتراخيص الفيدرالية والإقليمية/المحلية والبلدية المطلوبة لعملك. يوصى بها بشدة كنقطة انطلاق. BizPaL – Find permits and licences (باللغة الإنجليزية)

الخطوة 5: التسجيل للأرقام الضريبية والضرائب

تحتاج جميع الأعمال تقريباً في كندا إلى رقم عمل (BN) من وكالة الإيرادات الكندية (CRA).

• رقم العمل (BN): رقم مكون من 9 أرقام يحدد عملك للحكومات الفيدرالية والإقليمية لأغراض ضريبية.
• برامج CRA (الحسابات): بمجرد حصولك على رقم العمل، ستحتاج إلى التسجيل في برامج CRA محددة بناءً على أنشطة عملك، مثل:
  • ضريبة السلع والخدمات / ضريبة المبيعات الموحدة (GST/HST): إذا تجاوزت إيراداتك الخاضعة للضريبة 30,000 دولار كندي في فترة 12 شهراً.
  • استقطاعات الرواتب (Payroll Deductions): إذا كنت تخطط لتوظيف موظفين.
  • الاستيراد/التصدير: إذا كنت ستشارك في التجارة الدولية.
  • ضريبة دخل الشركات: للشركات.

المصدر الرسمي:

• وكالة الإيرادات الكندية (CRA) – تسجيل الأعمال: Register for a business number and CRA program accounts (باللغة الإنجليزية)

الخطوة 6: إعداد أمورك المالية

الإدارة المالية السليمة هي مفتاح النجاح.

• الحساب المصرفي: افتح حساباً مصرفياً مخصصاً لعملك. هذا أمر بالغ الأهمية بشكل خاص للشركات للحفاظ على الفصل القانوني بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية.
• نظام المحاسبة: قم بتطبيق نظام محاسبة (مثل QuickBooks، Xero، أو جدول بيانات بسيط) لتتبع الإيرادات والمصروفات.
• التمويل: استكشف خيارات التمويل إذا لزم الأمر (مثل القروض المصرفية، المنح الحكومية، رأس المال الاستثماري).

المصدر الرسمي:

• حكومة كندا – تمويل الأعمال: Business financing – explore funding options (باللغة الإنجليزية)

الخطوة 7: النظر في التأمين

احمِ عملك من المخاطر المحتملة. تشمل الأنواع الشائعة للتأمين التجاري ما يلي:

• المسؤولية العامة التجارية (CGL)
• تأمين الممتلكات
• المسؤولية المهنية (الأخطاء والسهو)
• التأمين السيبراني

الخطوة 8: بناء فريقك (إن أمكن)

إذا كنت تخطط للتوظيف، افهم قوانين التوظيف الكندية.

• معايير التوظيف: تعرف على معايير التوظيف على مستوى المقاطعة/الإقليم (مثل الحد الأدنى للأجور، ساعات العمل، إشعار إنهاء الخدمة).
• سلامة مكان العمل: تأكد من توفير بيئة عمل آمنة.
• الرواتب: قم بإعداد نظام للرواتب لاستقطاعات الضرائب والتحويلات.

المصدر الرسمي:

• حكومة كندا – توظيف الموظفين: Hiring employees (باللغة الإنجليزية)

إن إطلاق عمل تجاري في كندا يتطلب تخطيطاً دقيقاً والالتزام بالمتطلبات القانونية. من خلال اتباع هذه الخطوات والاستفادة من الموارد الرسمية المقدمة، يمكنك إدارة العملية بفعالية ووضع أساس قوي لنجاح مشروعك. تذكر أن استشارة محامٍ ومحاسب في وقت مبكر يمكن أن توفر لك الوقت وتمنع الأخطاء المكلفة….المزيد